Pengunjung
  • 132Posting:
  • 19477Total Pengunjung:
  • 8Pengunjung Hari Ini:
  • 47Pengunjung Kemarin:
  • 8498Total Pengunjung:
  • 0Pengunjung Online:

TUGAS DAN WEWENANG PIMPINAN BESERTA JAJARAN

PONDOK  PESANTREN AL-JARIYAH

WAHDAH ISLAMIYAH POLEWALI MANDAR

1)      Penasehat, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Memberikan nasehat, arahan dan pertimbangan kepada Pengurus dan Pelaksana, diminta maupun tidak diminta.

2)      Pimpinan pesantren, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Meminta pertanggung jawaban kepada Pelaksana Harian.

b)      Memberi penjelasan kepada masyarakat.

c)      Mengangkat dan memberhentikan anggota Pengurus, Kepala Madrasah, Staf, Guru, dan Karyawan.

d)     Membuat Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja Pesantren (RAPBP), berdasarkan RAPBM yang diusulkan.

e)      Mengawasi dan memeriksa keuangan.

3)      WAKa, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Mewakili Ketua Umum apabila berhalangan.

b)      Membantu tugas-tugas dan urusan lainnya.

6)      Sekretaris, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Mengagendakan dan mengarsip surat keluar masuk.

b)      Menyusun dan mengagendakan bersama-sama Ketua, mengkordinasikan dan menertibkan administrasi Pesantren secara umum.

7)      Wakil Sekretaris, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Membantu dan melaksanakan tugas-tugas Sekretaris.

b)      Mewakili Sekretaris apabila berhalangan.

8)      Bendahara dan Wakil Bendahara, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Menerima, membukukan dan mengamankan keuangan Pesantren.

b)      Menyediakan keuangan berdasarkan kebutuhan.

c)      Mendistribusikan keuangan berdasarkan anggaran.

d)     Menyampaikan laporan berkala pada musyawarah Pengurus.

e)      Mengelola dan mengembangkan keuangan Pesantren.

f)       Mengeluarkan bisyarah Pengurus, Kepala, Staf, Guru dan Karyawan.

g)      Mengeluarkan uang Pesantren harus ada rekomendasi Ketua dan Sekretaris.

h)      Bersama Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) menyusun RAPBM (unit).

i)        Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan Anggaran Penerimaan dan Belanja Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) (APBM).

j)        Merencanakan, mengatur dan menertibkan keuangan Unit.

k)      Melaporkan seluruh program dan hasil kerjanya kepada Kordinator.

l)        Mengontrol setoran uang dari unit-unit ke Pesantren.

8)      PENGASUH, MEMPUNYAI TUGAS DAN WEWENANG:

a)      Membina dan mengasuh Santri dan Santriwati dengan Ikhlas dan penuh kasih Sayang

b)      Melaporkan kesehatan dan perkembangan (kemajuan) SDM Santri dan Santriwati kepada PimpinanYayasan dan Pimpinan Pesantren atau Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

9)      Humasy, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Mensosialisasikan program Pesantren kepada masyarakat dan Pemerintah.

b)      Mengakomodir aspirasi masyarakat dan menyampaikan kepada Pengurus Pesantren.

10)  Koordinator Perwakafan, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Bertanggung jawab atas pengelolaan kekayaan wakaf milik Yayasan.

b)      Membuat perencanaan tentang pengelolaan kekayaan wakaf milik Yayasan.

c)      Menerima uang hasil tanah wakaf dengan bukti kwitansi.

d)     Menyetorkan uang hasil wakaf kepada Bendahara.

e)      Membuat laporan keuangan, pengelolaan tanah wakaf secara berkala melalui rapat Pengurus.

11)  KoorDinator Kepesantrenan, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Mensosialisasikan program Yayasan kepada pesantren yang berfiliasi pada Yayasan.

b)      Mengakomodir aspirasi para Kyai dan menyampaikan kepada Pengurus Yayasan.

c)      Mengadakan gerakan pemberdayaan ekonomi pesantren dan masyarakat.

12)  Kordinator Pendidikan, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Melaksanakan program Yayasan dan Pesantren  dalam bidang kependidikan formal.

b)      Mengetahui Rancangan Anggaran Penerimanaan dan Belanja Madrasah (RAPBM).

c)      Melaporkan seluruh kegiatan Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) kepada Yayasan dan Pesantren.

13)  Wakil Kordinator Pendidikan, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Membantu dan melaksanakan tugas-tugas kordinator.

b)      Mewakili kordinator apabila berhalangan.

c)      Mengawasi dan mengevaluasi kinerja Bidang-bidang.

14)  Bidang SDM dan Kurikulum, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Bertanggung Jawab kepada Koordinator Pendidikan.

b)      Bersama-sama Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) meningkatkan, kualitas dan kuantitas pendidikan dan pengajaran.

c)      Bersama-sama Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) menyusun kurikulum dan kalender pendidikan.

d)     Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum pada masing-masing unit.

e)      Melaporkan seluruh program dan hasil kerjanya kepada Kordinator.

f)       Berhak mengadakan rapat jika dianggap perlu.

15)  Bidang Saran dan Prasarana, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Mengawasi dan mengevaluasi kondisi fisik gedung milik Yayasan.

b)      Merencanakan dan meralisasikan pengadaaan sarana dan prasarana pendidikan.

c)      Melaporkan seluruh program dan hasil kerjanya kepada Kordinator.

16)  Kepala Madrasah, ALIYAH (SMP-IT, SMA IT), mempunyai tugas dan wewenang :

a)     Menyelenggarakan kegiatan pendidikan formal.

b)     Menentukan dan mengevaluasi pembagian kerja bagi Staf  dibawahnya.

c)     Melakukan pembinaan terhadap Staf dan Guru.

d)    Memberi rekomendasi dan penilaian atas prestasi Staf dan Guru yang dipimpinnya.

e)      Membuat RAPBM.

f)       Bertanggung jawab atas tunggakan keuangan unit.

g)      Membuat laporan pertanggung-jawaban secara berkala kepada Koordinatot Pendidikan melalui Bidang SDM dan Kurikulum.

17)  Wakil Kepala I (Bidang Kurikulum dan Kesiswaan), mempunyai tugas dan wewenang :

a)     Bersama Waka II, mewakili Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) apabila berhalangan.

b)     Melaksanakan tugas Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT)  dalam bidang-bidang kurikulum dan kesiswaan.

18)  Wakil Kepala II (Bidang Administrasi Umum dan Keuangan), mempunyai tugas dan wewenang :

a)     Bersama Waka, mewakili Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) apabila berhalangan.

b)     Melaksanakan tugas Kepala Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) dalam bidang-bidang ketatausahaan dan keuangan unit.

19) Tata Usaha Madrasah, ALIYAH (SMP-IT, SMA IT), terdiri atas :

a)     Tata Usaha Keuangan, dengan tugas dan wewenang :

(1)   Menerima, membukukan dan menyetor keuangan unit kepada Yayasan.

(2)   Menarik tunggakan SPP kepada siswa/i.

(3)   Bersama Waka membuat laporan keuangan kepada Yayasan.

b)     Tata Usaha Administrasi, dengan tugas dan wewenang :

(1)    Menyusun dan mengurus administrasi Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

(2)   Mengagendakan dan mengarsip surat keluar/masuk.

(3)    Menyusun dan menyajikan data statistik Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

(4)   Bersama Waka I, Melaporkan seluruh program kerja akademik dan kesiswaan.

20) Wali Kelas, mempunyai tugas dan wewenang :

a)      Mengelola kelas.

b)      Menyelenggarakan administrasi kelas.

c)     Menyusun dan membuat statistik bulanan siswa/i.

d)    Mengisi leger.

e)     Membuat catatan khusus tentang siswa/i.

f)      Mencatat mutasi siswa/i.

g)     Menulis dan mebagikan raport.

h)     Membantu menertibkan pembayaran keuangan siswa dalam bentuk penagihan kepada siswa.

i)       Menjaga keaktifan siswa.

21) Guru, mempunyai tugas dan wewenang :

a)     Membuat perangkat program pengajaran.

b)     Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

c)     Melaksanakan kegiatan penilaian terhadap siswa/i.

d)    Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.

e)     Membuat catatan tentang kemajuan siswa/I dalam bidang mata pelajarannya.

f)      Mengisi dan memeriksa absensi siswa/I dalam bidang mata pelajarannya.

22) Karyawan, terdiri atas :

a)     Pustakawan, dengan tugas dan wewenang :

(1)   Merencanakan pengadaan buku, bahan pustaka dan media pustaka.

(2)   Melayani anggota perpustakaan.

(3)   Merencanakan pengembangan perpustakaan.

(4)   Memelihara dan memperbaiki buku-buku, bahan pustaka dan media pustaka.

(5)   Melakukan inventarisasi aset perpustakaan.

(6)   Melaporkan seluruh program dan hasil kerja kepada Kepala Bidang Pendidikan Yayasan.

b)     Laboran, dengan tugas dan wewenang :

(1)   Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium.

(2)   Menyusun jadual dan tata tertib laboratorium.

(3)   Melakukan inventarisasi alat-alat laboratorium.

(4)   Memelihara dan memperbaiki alat-alat laboratorium.

(5)   Melaporkan seluruh program dan hasil kerja kepada Kepala Bidang Pendidikan Yayasan.

c)     Tukang Kebun, dengan tugas dan wewenang :

(1)   Mengusulkan keperluan alat-alat Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT) kepada Kepala Bidang Sarana dan Prasarana.

(2)   Menjaga kebersihan dan keindahan Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

(3)   Memelihara tanaman dilingkungan Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

(4)   Menjaga dan memelihara  alat-alat Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

(5)   Memberikan laporan kepada Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Yayasan.

d)    Keamanan, dengan tugas dan wewenang :

(1)   Menjaga dan mengamankan Madrasah, Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

(2)   Mengantar dan memberi petunjuk kepada tamu.

(3)   Mengamankan segala kegiatan Madrasah,Aliyah (SMP-IT, SMA IT).

(4)   Melaporkan kejadian secepatnya, bila dianggap perlu.